一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)文件的中轉(zhuǎn)、催辦、結(jié)束及分發(fā)工作;
2. 負(fù)責(zé)擬定有關(guān)公文處理、公文格式、檔案管理等與文秘工作相關(guān)的管理制度;
3. 負(fù)責(zé)各類紙質(zhì)文件的傳遞、登記及簽收;
4. 負(fù)責(zé)公司文件發(fā)布工作及印發(fā)工作,并做好文號(hào)登記管理;
5. 負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用,出具介紹信及一般性證明文件以及每月進(jìn)行印章使用登記;
6.負(fù)責(zé)公司各類證照的保存及管理;
7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議活動(dòng)的組織以及相關(guān)文稿的擬寫、審核等文字類工作,包括會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、函件、書信等;
8.負(fù)責(zé)公司要客接待保障工作;
9.負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu),固定資產(chǎn)管理工作;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、招聘要求
1.熟悉行政管理各模塊理論知識(shí)及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
2.從事公司行政法務(wù)工作2年以上;
3.熟練使用行政辦公軟件;
4.具備高效的執(zhí)行力,解決問題能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,能承受一定的工作壓力。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包吃、包住、帶薪年假
職位類別:
行政專員/助理
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