職位要求
一、工作職責
1. 負責公文流轉(zhuǎn)文件的中轉(zhuǎn)、催辦、結(jié)束及分發(fā)工作;
2. 負責擬定有關(guān)公文處理、公文格式、檔案管理等與文秘工作相關(guān)的管理制度;
3. 負責各類紙質(zhì)文件的傳遞、登記及簽收;
4. 負責公司文件發(fā)布工作及印發(fā)工作,并做好文號登記管理;
5. 負責公司印章的保管與使用,出具介紹信及一般性證明文件以及每月進行印章使用登記;
6.負責公司各類證照的保存及管理;
7.負責公司各類會議活動的組織以及相關(guān)文稿的擬寫、審核等文字類工作,包括會議材料、會議紀要、情況通報、領(lǐng)導講話稿、函件、書信等;
8.負責公司要客接待保障工作;
9.負責公司行政辦公用品的采購,固定資產(chǎn)管理工作;
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、招聘要求
1.熟悉行政管理各模塊理論知識及國家相關(guān)法律法規(guī);
2.從事公司行政法務工作2年以上;
3.熟練使用行政辦公軟件;
4.具備高效的執(zhí)行力,解決問題能力,工作嚴謹細致,能承受一定的工作壓力。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、帶薪年假